简明记账 1.46 使用指南
从快速记一笔，到图片识别、分类管理、图表汇总与数据备份，这份手册按任务说明 iPhone、iPad 和 Mac 上最常用的操作。
在记录页底部点击“支出”或“收入”，选择手动、拍照或图片添加。
按日期、分类、标签或支付方式浏览，也可以搜索商家和详情关键词。
数据会通过 iCloud 自动同步；也可以定期导出文件，保存独立备份。
Mac 版使用说明
Mac 版与 iPhone、iPad 版使用相同的记录字段，并可通过 iCloud 同步数据。主要区别在于：Mac 版使用屏幕顶部的应用菜单和多个独立窗口来切换功能。
在 Mac 屏幕顶部的“简明记账”菜单中选择“记录”“图表”“分类管理”“标签管理”或“支付方式管理”。这些功能会分别打开独立窗口，可以同时放在桌面上使用。
各窗口的布局
- 记录显示按日期浏览的收支记录，是日常添加、查看和整理记录的主要窗口。
- 图表左侧选择汇总图表，右侧查看所选统计结果。进入更深一层后，可用工具栏中的返回按钮回到上一层。
- 分类管理使用三栏布局：左栏选择分类，中栏选择子分类，右栏查看该子分类下的记录。
- 标签管理左侧管理并选择标签，右侧查看使用该标签的记录。
- 支付方式管理左侧管理并选择支付方式，右侧查看使用该支付方式的记录。
设置与其他功能
- “模板管理”“购买”“问题咨询”和“反馈”会在辅助窗口中打开；再次选择其他项目时，该窗口会切换到对应内容。
- “设置”和“关于”可从 macOS 的应用菜单打开。
- 选择“导入内置分类列表”时，应用会打开“分类管理”窗口，并让你导入预置的分类和子分类。
- 从“帮助”菜单选择“帮助”，可随时重新打开本手册。
添加或编辑记录、查看图表、管理分类、标签和支付方式时，字段含义与后续章节相同。若已开启身份验证，进入每个功能窗口时都需要通过 Touch ID 或 Mac 登录密码验证。
1. 记账
1.1 添加记录
进入应用后，点击底部“支出”或“收入”按钮，然后选择一种添加方式：
- 手动添加：依次填写分类、金额和其他信息。
- 通过拍照添加：打开相机拍摄收据、账单或订单。
- 通过图片添加：从图库选择图片，或从其他 App 分享、拖放图片到简明记账。
手动添加步骤
- 分类：选择记录所属的分类，随后进入“子分类”。
- 子分类：选择收入或支出子分类。长按子分类可搜索相似记录。
- 基础：填写金额、商家和日期。金额支持使用
+、-、*进行简单运算。 - 详情：补充说明；还可以使用语音输入、搜索过往和提取信息。
- 支付：选择一种支付方式，也可以选择“不选择支付方式”。
- 标签：可以多选；再次点击已选标签即可取消。
金额和子分类是必填信息。从“基础”到“标签”的任一步骤，都可以点击右上角“添加”保存，不必逐页走到最后。
1.2 通过拍照或图片添加记录
- 选择：拍照、从图库选择图片，或者从其他 App 分享、拖放图片。
- 图片：查看并调整图片。滑动可建立绿色选区；“编辑”可剪切、旋转或清除图片。
- 分析：识别选区内容；没有选区时会识别整张图片。
- 确认：选择识别出的金额、日期、商家和分类，关闭结果窗口后继续填写。
- 保存：检查基础信息、详情、支付方式和标签，然后点击“添加”。
建议先框选图片中的订单或账单区域，再点击“分析”。商家只有在过往记录中出现过，并且同时出现在图片文字里时，才会被自动识别。
添加第二张及更多图片时，选择“与现有图片合并”会把新图片拼接在现有图片下方；选择不合并则会替换现有图片。图片分析会保留最近一次结果，再次分析时可以显示之前结果或重新分析。
1.3 搜索与提取信息
按金额搜索
在“基础”步骤输入金额后，点击金额右侧的搜索按钮，可查找金额相同或相近的过往记录。商家、标签和支付方式也会优先参与匹配；没有结果时，应用会逐步放宽条件。
按子分类搜索
在添加或编辑记录的“子分类”步骤中，长按某个子分类并选择“搜索”，可以查找该子分类下的相似记录。
搜索过往与提取信息
在“详情”步骤输入关键词后点击“搜索过往”，可从旧记录中复用金额、分类、商家、详情、支付方式和标签。将订单、账单或交易文字粘贴到详情中，再点击“提取信息”，可识别金额、日期、商家和分类。详情提取会保留最近一次结果，再次提取时可以显示之前结果或重新分析。
1.4 编辑记录与灵活输入
长按一条记录并选择“编辑”，即可修改原有的分类、子分类、金额、商家、日期、详情、支付方式、标签和图片。完成后，在“基础”“详情”“支付”或“标签”步骤点击右上角“更新”。
- 金额支持简单算式，便于合并多笔消费。
- 支付方式可以使用不同货币；外币记录会显示换算后的本币金额。
- 标签支持多选，适合按旅行、项目或报销状态交叉整理。
2. 浏览和查找记录
2.1 查看记录
- 从右上角菜单选择“记录”，查看全部记录。
- 进入“分类管理”并选择子分类，查看该子分类的记录。
- 进入“标签管理”或“支付管理”，查看对应标签或支付方式的记录。
- 在图表汇总中逐层选择条件，最后查看符合条件的记录。
记录页会显示所选日期范围内的收入和支出汇总。点击日期可切换到全年、全月或某一天；点击记录可展开详情，长按记录可编辑或删除。
2.2 批量处理、排序与搜索
点击左上角“编辑”进入批量模式，可以删除、添加标签，或把多条记录移动到其他子分类。记录还可以按金额或时间排序。
点击底部搜索按钮，输入商家或详情关键词。若从分类、标签或支付方式页面进入搜索，结果会自动限制在当前范围内。
3. 图表与快速访问
在“图表”首页选择总收入或总支出，即可按年、月、分类、子分类、标签、支付方式等字段逐层汇总。点击“汇总方式和顺序”旁边的“编辑”，可以改变统计维度及顺序。
- 使用顶部切换按钮，在条形图和饼图之间切换。
- 点击星标，将当前汇总页加入快速访问；再次点击可移除。
- 如果路径中的年、月或日期与当前时间相同，保存时可以选择“始终保持日期为最新”。例如“2026 年 7 月购物支出”会在下个月自动变成“本月购物支出”。
4. 分类、标签与支付方式
4.1 分类与子分类
进入“分类管理”，可以添加、编辑和调整收入或支出分类。首次使用时，也可以从内置分类列表中选择需要的分类，再根据自己的记账习惯继续修改。
4.2 标签
标签适合表达不能只靠分类体现的信息，例如旅行、项目、家庭成员或报销状态。一条记录可以同时使用多个标签。
4.3 支付方式
支付方式可以设置货币。使用外币支付方式时，应用会按当前汇率换算本币金额；修改金额或支付方式后会自动重新计算。
5. 设置、同步与备份
- iCloud 自动同步使用同一个 iCloud 账户，在多台设备之间自动同步数据。
- 进行身份验证开启后，每次进入应用会使用 Face ID、Touch ID 或设备密码验证身份。
- 导出到文件将分类、子分类、标签、支付方式和记录导出为 CSV 文件。记录中的图片不会导出。
- 从文件导入从 CSV 文件恢复数据；本地已经存在的记录会被忽略。
iCloud 同步用于跨设备保持一致，并不等同于历史备份。重要数据建议定期导出并妥善保存。
6. 模板管理
从右上角菜单进入“模板管理”，可以创建每月自动生成的记录，例如每月支付的云服务费。若某个月没有指定日期，记录会在该月最后一天生成；例如设为每月 31 日时，2 月会在 28 日或 29 日生成。
7. 问题与反馈
从右上角菜单进入“反馈”。如果没有开启应用通知权限，进入问题咨询页面时会出现提示；按提示前往系统设置开启通知，便于及时收到回复。
8. 导入／导出文件格式
CSV 文件每行表示一个分类、子分类、记录、标签或支付方式，字段使用英文逗号分隔。字段内容中的英文逗号使用全角逗号 ， 表示，换行使用字符 n 表示。
请不要随意改变 ID 或字段顺序。批量修改文件前，建议先保存原始导出文件，并用少量测试数据验证。
8.1 分类
- 类型：
0 - 分类 ID：可唯一标识分类的字符串
- 分类名称
8.2 子分类
- 类型：
1 - 子分类 ID：可唯一标识子分类的字符串
- 子分类名称
- 上级分类 ID
true表示收入，false表示支出
8.3 记录
- 类型：
2 - 记录 ID：可唯一标识记录的字符串
- 上级子分类 ID
- 记录日期：
年-月-日 时:分，例如2026-07-29 14:20 - 金额，例如
100.00 - 保留字段：
0 - 商家
- 详情
- 标签 ID
- 支付方式 ID
- 外币金额
8.4 标签
- 类型：
3 - 标签 ID：可唯一标识标签的字符串
- 标签名称
- 标签颜色：RGB 数值范围为 0～1，使用
|分隔，例如0.5|0|0.5
8.5 支付方式
- 类型：
4 - 支付方式 ID：可唯一标识支付方式的字符串
- 支付方式名称
- 货币代码，例如
CNY
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