《简明记账》 – 用户手册

1. 浏览和查找记录

1.1 查看记录

• 从左上角导航菜单选择“记录”，查看全部记录。
• 进入“分类管理”并选择子分类，查看该子分类的记录。
• 进入“标签管理”或“支付管理”，查看对应标签或支付方式的记录。
• 在图表汇总中逐层选择条件，最后查看符合条件的记录。

记录页顶部并排显示年、月、日三张收支卡片，每张卡片列出收入与支出，当前选择会高亮显示，并适配浅色和深色外观。点击可切换的卡片即可查看对应范围；日常记录页的年度卡片只用于查看汇总，不能切换到全年。分类、标签或支付方式的记录页可用可选的年、月、日卡片调整范围。点击日期可选择其他日期；点击记录可展开详情。

1.2 批量处理、排序与搜索

点击左上角“编辑”进入批量模式，可以删除、添加标签，或把多条记录移动到其他子分类。

当列表中有多条记录时，首条记录上方会显示 排序图标。点击左侧图标可按时间排序，点击右侧图标可按金额排序。

如需复用已有记录，可以先搜索或按子分类查找，再从记录菜单中选择“复制”：

• 金额搜索点击底部搜索按钮，输入金额；在搜索结果中长按目标记录，从快捷菜单选择“复制”。
• 详情搜索点击底部搜索按钮，输入关键词；在搜索结果中长按目标记录，从快捷菜单选择“复制”。
• 子分类搜索进入“分类管理”并选择目标子分类。如果当天没有记录，使用上方可选的月份或年度卡片扩大时间范围；找到目标记录后长按它，从快捷菜单选择“复制”。

从分类、标签或支付方式页面进入搜索时，结果会自动限制在当前范围内。

2.1 添加记录

进入应用后，点击底部“支出”或“收入”按钮，然后选择一种添加方式：

• 手动添加：依次填写分类、金额和其他信息。
• 通过文字添加：分析录音、剪贴板或手动输入的文字，生成收入或支出记录。
• 通过拍照添加：进入全屏拍照界面，拍摄收据、账单或订单。
• 通过图片添加：从图库选择图片，或从其他 App 分享、拖放图片到简明记账。

2.2 通过拍照或图片添加记录

1. 选择：拍照、从图库选择图片，或者从其他 App 分享、拖放图片。
2. 图片：应用会尝试自动检测票据并预选绿色范围。检查选区是否完整，必要时滑动调整；“编辑”可剪切、旋转或清除图片。
3. 分析：识别选区内容；没有选区时会识别整张图片。
4. 确认：选择识别出的金额、日期、商家和分类，关闭结果窗口后继续填写。
5. 保存：检查基础信息、详情、支付方式和标签，然后点击“添加”。

添加第二张及更多图片时，选择“与现有图片合并”会把新图片拼接在现有图片下方；选择不合并则会替换现有图片。图片分析会保留最近一次结果，再次分析时可以显示之前结果或重新分析。

4. 分类、标签与支付方式

4.1 分类与子分类

进入“分类管理”，可以添加、编辑和调整收入或支出分类。首次使用时，也可以从内置分类列表中选择需要的分类，再根据自己的记账习惯继续修改。

导入内置分类列表

1. 打开列表：进入“分类管理”，点击分类列表中的“导入分类列表”。
2. 选择收支类型：使用顶部的“支出／收入”切换按钮，查看对应的内置分类。
3. 勾选分类：点击分类名称可选择或取消该分类下的全部子分类；也可以展开后逐个选择子分类。需要批量操作时，使用底部的“全选”或“清除选择”。
4. 确认导入：选好后点击右上角“导入”，再确认操作。应用会同时建立所选子分类及其上级分类，并显示本次导入的分类和子分类数量。

4.2 标签

标签适合表达不能只靠分类体现的信息，例如旅行、项目、家庭成员或报销状态。一条记录可以同时使用多个标签。 编辑标签时可开启“对新记录自动标记”，适合在一段旅行期间自动归集新增记录；结束后记得关闭。

5. 海外旅行：集中整理一趟行程

1. 出发前：新建“国庆旅行”等标签；需要自动归集时开启“对新记录自动标记”。建立当地货币的现金支付方式，开启余额并填写现有金额，也可把常用账户设为缺省支付方式。
2. 预订机票、酒店：通过订单图片添加支出，检查自动选区和识别金额，再确认日期、分类、支付方式与旅行标签。不同币种的订单分别选择匹配的支付方式。
3. 旅行中：用拍照、语音或手动方式记录消费；每笔确认使用现金还是其他账户。外币金额与本币换算金额应分别核对。
4. 回程后：打开旅行标签查看整趟行程的记录和合计，也可以在图表中按标签继续分析。关闭旅行标签的自动标记，并按日常习惯恢复缺省支付方式。

编辑支付方式时，可点击“支付方式使用示例”查看相关演示。

6. 模板管理

从左上角导航菜单进入“模板管理”，可以创建每月自动生成的记录，例如每月支付的云服务费。若某个月没有指定日期，记录会在该月最后一天生成；例如设为每月 31 日时，2 月会在 28 日或 29 日生成。

在模板列表中长按、滑动或右键点按项目，可编辑或删除已有模板。固定支出和固定收入都可以分别建立模板。