《简明记账》 – 用户手册

1. 记账

1.1 添加记录

进入应用后，点击底部“支出”或“收入”按钮，然后选择一种添加方式：

• 手动添加：依次填写分类、金额和其他信息。
• 通过拍照添加：打开相机拍摄收据、账单或订单。
• 通过图片添加：从图库选择图片，或从其他 App 分享、拖放图片到简明记账。

手动添加步骤

1. 分类：选择记录所属的分类，随后进入“子分类”。
2. 子分类：选择收入或支出子分类。长按子分类可搜索相似记录。
3. 基础：填写金额、商家和日期。金额支持使用 +、-、* 进行简单运算。
4. 详情：补充说明；还可以使用语音输入、搜索过往和提取信息。
5. 支付：选择一种支付方式，也可以选择“不选择支付方式”。
6. 标签：可以多选；再次点击已选标签即可取消。

1.2 通过拍照或图片添加记录

1. 选择：拍照、从图库选择图片，或者从其他 App 分享、拖放图片。
2. 图片：查看并调整图片。滑动可建立绿色选区；“编辑”可剪切、旋转或清除图片。
3. 分析：识别选区内容；没有选区时会识别整张图片。
4. 确认：选择识别出的金额、日期、商家和分类，关闭结果窗口后继续填写。
5. 保存：检查基础信息、详情、支付方式和标签，然后点击“添加”。

提高识别准确度

建议先框选图片中的订单或账单区域，再点击“分析”。商家只有在过往记录中出现过，并且同时出现在图片文字里时，才会被自动识别。

添加第二张及更多图片时，选择“与现有图片合并”会把新图片拼接在现有图片下方；选择不合并则会替换现有图片。图片分析会保留最近一次结果，再次分析时可以显示之前结果或重新分析。

1.3 搜索与提取信息

按金额搜索

在“基础”步骤输入金额后，点击金额右侧的搜索按钮，可查找金额相同或相近的过往记录。商家、标签和支付方式也会优先参与匹配；没有结果时，应用会逐步放宽条件。

按子分类搜索

在添加或编辑记录的“子分类”步骤中，长按某个子分类并选择“搜索”，可以查找该子分类下的相似记录。

搜索过往与提取信息

在“详情”步骤输入关键词后点击“搜索过往”，可从旧记录中复用金额、分类、商家、详情、支付方式和标签。将订单、账单或交易文字粘贴到详情中，再点击“提取信息”，可识别金额、日期、商家和分类。详情提取会保留最近一次结果，再次提取时可以显示之前结果或重新分析。

1.4 编辑记录与灵活输入

长按一条记录并选择“编辑”，即可修改原有的分类、子分类、金额、商家、日期、详情、支付方式、标签和图片。完成后，在“基础”“详情”“支付”或“标签”步骤点击右上角“更新”。

• 金额支持简单算式，便于合并多笔消费。
• 支付方式可以使用不同货币；外币记录会显示换算后的本币金额。
• 标签支持多选，适合按旅行、项目或报销状态交叉整理。

5. Mac 版使用说明

Mac 版与 iPhone、iPad 版使用相同的记录字段，并可通过 iCloud 同步数据。主要区别在于：Mac 版使用屏幕顶部的应用菜单和多个独立窗口来切换功能。

5.1 各窗口的布局

• 记录显示按日期浏览的收支记录，是日常添加、查看和整理记录的主要窗口。
• 图表左侧选择汇总图表，右侧查看所选统计结果。进入更深一层后，可用工具栏中的返回按钮回到上一层。
• 分类管理使用三栏布局：左栏选择分类，中栏选择子分类，右栏查看该子分类下的记录。
• 标签管理左侧管理并选择标签，右侧查看使用该标签的记录。
• 支付方式管理左侧管理并选择支付方式，右侧查看使用该支付方式的记录。

5.2 设置与其他功能

• “模板管理”“购买”“问题咨询”和“反馈”会在辅助窗口中打开；再次选择其他项目时，该窗口会切换到对应内容。
• “设置”和“关于”可从 macOS 的应用菜单打开。
• 选择“导入内置分类列表”时，应用会打开“分类管理”窗口，并让你导入预置的分类和子分类。
• 从“帮助”菜单选择“帮助”，可随时重新打开本手册。

7. 模板管理

从右上角菜单进入“模板管理”，可以创建每月自动生成的记录，例如每月支付的云服务费。若某个月没有指定日期，记录会在该月最后一天生成；例如设为每月 31 日时，2 月会在 28 日或 29 日生成。

8. 问题与反馈

从右上角菜单进入“反馈”。如果没有开启应用通知权限，进入问题咨询页面时会出现提示；按提示前往系统设置开启通知，便于及时收到回复。

9. 导入／导出文件格式

CSV 文件每行表示一个分类、子分类、记录、标签或支付方式，字段使用英文逗号分隔。字段内容中的英文逗号使用全角逗号 ， 表示，换行使用字符 n 表示。

9.1 分类

9.2 子分类

9.3 记录

9.4 标签

9.5 支付方式