簡明記帳 – 使用手冊

帳目分類與子分類

分類清單

系統將帳目記錄分割為:分類 -> 子分類 -> 記錄 三級管理。每條記錄隸屬於一個子分類,每個子分類隸屬於一個分類。

您可以進入”分類”標籤頁對分類進行管理。 首次使用時,可以點擊下方”導入內置分類列表”,選擇適合自己的分類和子分類添加。

長按分類或子分類名稱,在彈出式選單中可以選擇 “編輯”或”刪除”分類或子分類。注意刪除後,其下的子分類和記錄都會被刪除。

添加分類

在分類或自分類頁面點擊下方“+分類”按鈕,在彈出界面中輸入分類名稱後,點選右上角“添加”按鈕即可。注意,添加子分類時,需要選擇“收入”或“支出”類型。收入子分類中的記錄全部為收入記錄,支出子分類同理。

記帳

新增記錄

進入”分類”標籤頁,點擊一個子分類或進入”記錄”標籤頁,點擊”+支出/收入”按鈕。 在彈出的視窗中填入對應資訊後點擊右上角的”添加”。有如下資訊可以輸入:

金額可以輸入+、-、*進行簡單運算。輸入金額後,點擊右側可以搜尋最近5條相同金額的記錄並填入其資訊。
商家點擊商家右側的按鈕可以顯示先前在相同子分類下記錄過的商家清單。
標籤用在”設定”>”進階”頁中定義的標籤標記記錄,之後可以在“圖表”頁查看不同標籤下的資料總計。
支付方式選擇在”設定”>”進階”頁中定義的付款方式,之後可以在“圖表”頁查看不同付款方式下的資料總計。記錄將使用此支付方式的貨幣。
日期點擊右側箭頭,在展開的內容中填入資訊。
連續新增
選取後點選”添加”不會關閉視窗,以便新增下一筆記錄。添加分類、標籤、自動記錄模版時也可以同樣操作。
詳情點選新增記錄對話方塊上方的“詳情”頁,填入記錄的詳細資訊。可以輸入關鍵字後點擊右下方搜尋最近5條包含此關鍵字的記錄並填入其資訊。

示範影片:記錄一次旅行的開銷

記錄圖片

點選新增記錄對話方塊上方的“圖像”頁。如果有帳目相關的圖片可以記錄(如拍下消費收據或發票的圖片),點選頁面下方的”拍照”或”圖庫”。也可以直接將圖片從其他APP拖放到此處或”+支出/收入”按鈕。
用手指在圖片上滑動會顯示一個綠色邊框的方塊, 點擊下方的”剪切”按鈕可以剪切並放大方塊內的圖像。
點擊“分析”,系統會識別綠色邊框內的圖片(未選擇則分析整個圖片)中包含的金額、日期、商家等資訊並提示用戶選擇填入,並自動推薦三個分類供選擇。

注意:

1. 商家資訊必須在先前的記錄中出現過,且在圖片文字中出現才可以自動識別。
2. 建議選擇圖片中的相關區域後再分析,以提高準確度。

3. 如果分析提取的信息缺失或不準確,可以長按“分析”按鈕進行精確分析,此時分析運行提示變為紅色(普通分析為綠色)。

示範影片:從收據、訂單截圖提取支出記錄

瀏覽和查找記錄

按日期瀏覽

進入”分類”標籤頁並進入某個子分類,或進入”記錄”標籤頁可以查看每一天的收支記錄,以及當月和當年的總收入和總支出。 可以點擊上方的日期以選擇不同的日期進行匯總。

注意:

  • 點擊記錄以顯示更多資訊。
  • 長按記錄,在彈出式選單中可以選擇 “編輯”或”刪除”記錄。
  • 可以批次刪除、標記(見第5節標籤管理)或移動記錄到其他子分類。方法是點擊右上角的並選擇”進入編輯模式”。選好要移動的記錄後,點擊下方對應按鈕。完成後點擊右上角選單中的“退出編輯模式”,結束編輯狀態。
  • 可以點擊右上角的並選擇“按金額排序”記錄或“按時間排序”記錄

查找記錄

在”查找”標籤頁,可以搜尋記錄的詳情或商家資訊中包含特定關鍵字的記錄。 右下角的選單與前一節相同,可以批次刪除、標記或移動記錄,改變記錄排序方式。

圖表

設定匯總方式和順序

在”圖表”標籤頁首頁點擊“匯總方式和順序”旁邊的”編輯”,可以選擇匯總方式,拖動右側的以調整順序。這裡的設定將影響後面介紹的”圖表”匯總頁面的匯總方式。

按圖表匯總

在”圖表”標籤頁首頁,點擊總收入或總支出,進入”圖表”匯總頁面。這裡可以按記錄的不同字段使用圖表進行匯總統計。如按年匯總統計,每一年再按月進行總結統計等等,匯總的欄位和順序就是前面介紹的設定頁面中的設定。

進入某一總計頁面後,點擊右上角的返回首頁。

點擊右上角的可以將當前頁面加入快速訪問。之後回到首頁可以看到已新增的快速存取頁面,點擊後可以直接訪問相關頁面, 再次點擊後快速訪問將被刪除。

如果目前造訪頁面的路徑上包含年月日或年月或僅包含年字段,且與當前時間相同,添加到快速訪問時會提示“是否始終保持訪問路徑上的日期為最新?”, 如果選擇是,添加的快速存取路徑上的日期將始終保持為當前日期。 例如,當前日期為2021年7月某天,對2021年7月的購物支出的總和,添加到快速訪問後,會顯示為本月購物支出,進入8月後點選快速存取連結會自動進入8月的購物支出的總和。

設定

點選應用程式下方的“設定”,可以看到以下按鈕與功能:

升級軟體
(無限制使用)
點擊”以XX價格購買本軟體”,成功購買後會顯示“已購買”。注意:
購買之後如果重新安裝了本應用程式或在其他裝置安裝了本應用程式,需要點擊”恢復購買”。
同步iCloud將單字資料同步至iCloud,避免資料遺失,也可以利用iCloud將資料同步到多個裝置(每個裝置需要登入相同iCloud帳戶)。 同步時會自動偵測本地的變更並上傳到iCloud,同時下載iCloud上的更新到本機。 如果本機和iCloud上資料在相同欄位都有更新,則以本機更新優先。
自動同步選取後,系統會每隔2分鐘自動同步iCloud。
進行身分驗證選取後,每次進入應用程式後會使用FaceID、TouchID或密碼驗證身分。
匯出至檔案
匯出分類和記錄資料到CSV文件。注意:不會匯出記錄中的影像資料。
從檔案匯入
從CSV檔案匯入分類和記錄資料,匯入時會忽略CSV檔案中本機已存在的記錄。
週期記帳模版新增每月自動記錄(如每月31每日支出iCloud服務費X元)。 如果當月不含有此日期,則自動記錄在最後一日(如2月不含31日,則自動記錄在最後的28或29日)。
標籤管理新增自訂標籤。新增後,在新增記錄時就可以選擇這個標籤來標記記錄。
支付方式管理添加支付方式。如果需要使用非缺省貨幣進行記錄,需要先定義此貨幣的支付方式,並在添加記錄時選擇這個支付方式進行記錄。
問題與回饋APP使用中遇到任何問題或有任何建議,可以使用問題諮詢或郵件反饋諮詢或建議。 如果沒有開啟應用程式的通知權限,進入介面後會提示,點擊“確定”進行設定,以便及時接收問題回覆通知。

匯入/匯出檔案格式

匯入/匯出CSV檔案中每一行包含一個分類、子分類、標籤或記錄的資料,各欄位以逗號分隔。欄位中如果有逗號或回車用\,(全角逗號)與\n表示。

分類包含以下欄位:

  1. 0
  2. 分類ID,任意可唯一標識分類的字串
  3. 分類名稱

子分類包含以下欄位:

  1. 1
  2. 子分類ID,任意可唯一標識分類的字串
  3. 子分類名稱
  4. 上級分類ID
  5. true — 收入子分類, false — 支出子分類

記錄包含下列欄位:

  1. 2
  2. 記錄ID,任意可唯一識別記錄的字串
  3. 上級子分類ID
  4. 記錄日期(年-月-日 時:分),如2022-01-12 05:15
  5. 金額, 如100.00
  6. 0
  7. 商家
  8. 詳情
  9. 標籤ID

標籤包含以下欄位:

  1. 3
  2. 標籤ID,任意可唯一識別標籤的字串
  3. 標籤名稱
  4. 標籤顏色:顏色的RGB數值,範圍在0-1之間,用|分割, 如”0.5|0|0.5″

支付方式包含以下欄位:

  1. 4
  2. 支付方式ID,任意可唯一標識的字串
  3. 付款方式名稱
  4. 貨幣:如”CNY”
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